打印機和復印機在工作時會產生靜電，將空氣中的氧氣轉化為臭氧。臭氧具有刺激性氣味，當達到一定濃度時，會對人體造成傷害，例如刺激呼吸道，使人出現呼吸道壓力癥狀，例如咳嗽，支氣管炎等。甚至可能導致癌癥。
從前，公辦室的白領不用日曬雨淋，令許多人向往。但是現在，以甲醛為代表的室內空氣污染繼續惡化，辦公室的健康問題開始浮出水面，使人們措手不及。
許多辦公室工作人員每天在辦公室工作超過8個小時。長時間處于空氣污染嚴重的環境中，難以集中注意力，降低工作效率并引起各種疾病。不知不覺中，辦公環境已成為看不見的慢性健康殺手。

研究表明，辦公室空氣污染是室外空氣污染的2-5倍，每年有80萬人死于辦公室空氣污染。當前，沒有嚴格的法律法規污染辦公環境。辦公室中除甲醛的去除迫在眉睫。
室內空氣污染比室外空氣污染更嚴重
在完全封閉的辦公樓中，甚至數十或數百人在開放式辦公室中工作。電腦前的每個人都伴隨著機箱風扇發出的間歇性熱浪。臭氧，電磁輻射和電子霧等污染物混入臟空氣中，每個人都在周圍的工作環境中。
除非中央空調裝有過濾器，否則污染的室外空氣可以完全吸入并在整個辦公區域內流通。（佛山除甲醛）
長期以來，人們對辦公環境污染缺乏清晰的認識。當pm2.5為“異常”時，通常會提醒人們留在室內并避免戶外活動，但是室內空氣質量可能不會更好。
在室內，您通常不會注意到此問題。當人們看不到問題時，他們會忽略它。
當前，世界上沒有哪個國家/地區的工作場所具有嚴格的空氣標準。但是，世界衛生組織于2009年制定了室內空氣質量指南，美國環境保護署也提供了“不受管制”指南。英國當局正在為英國家庭制定室內空氣質量指南，預計將于2019年發布。中國目前的室內空氣質量標準包括“民用建筑工程室內環境污染控制規范”和“室內空氣質量標準”。 

室內污染是多種多樣的
“室內空氣不僅包含室外空氣中的污染物，而且還會向建筑物中添加新的污染物。例如，煙灰和清潔劑以及建筑材料中的污染顆粒。”
英國研究員馬修·約翰遜告訴英國廣播公司：“過去，室內污染主要來自燃料，即煙塵污染；辦公室中的有害物質的來源和類型比過去更加復雜。
甲醛，二氯苯，甲苯等物質產生的辦公室裝修，家具和紙張是室內空氣污染的主要來源。（佛山除甲醛）
市場上出售的辦公家具主要由人造板制成，人造板中含有揮發性有機化合物，例如甲醛，甲苯和二甲苯。甲醛可能會從桌椅，隔斷，墻紙和地板上釋放出來，甲醛和二氯苯可能會從地毯上釋放出來，苯，甲苯和二甲苯可能會從新上漆的櫥柜里釋放出來。
釋放人造板中的甲醛釋放過程很慢，可以持續3-5年。有些公司只是迫不及待地進行翻新，讓員工遷入。
來自復印機，打印機和計算機的臭氧是另一種污染源。人們走進裝滿計算機的辦公室時，常常會感到空氣不愉快。一段時間后，他們無法自由呼吸，胸部頭暈目眩。許多人認為這是計算機輻射引起的，真正的罪魁禍首實際上是臭氧。
臭氧是一種非常活躍的化學物質，可將氮轉化為氮氧化物，從而增加對人體的傷害。在有復印機和打印機的人滿為患的辦公空間中，當臭氧和氮氧化物的濃度增加到一定水平時，會使人感到喉嚨不適，眼睛干澀，疼痛等不適。
室內污染的第三個來源是灰塵。
復印機在工作時會產生看不見的灰塵，空調會將灰塵擴散到整個辦公室。當大量的灰塵被吸入肺部時，對身體的損害是顯而易見的。
如何控制辦公室污染？

首先，嘗試盡可能控制辦公設備和家具的密度。不要讓太多的設備集中在一處。
其次，應將大型設備（如打印機）放置在通風良好的打印區域內，與辦公區域分開。在午餐時間到辦公室外面散步，到外面散步或吹頭發都是減少污染造成的危害的實際方法。
到目前為止，改善室內空氣質量最方便的方法仍然是經常打開窗戶，但這會受到天氣的影響。為了解決這個根本問題，基本上消除了能力安全隱患的措施。辦公室裝修后，盡量避免過早進入。找一家專業公司做好除甲醛工作，并定期復查空氣質量是最有效的方法。